任司辉从被任命为法官的第一天起,他就扎根在最基层——郑州市中原区法院须水法庭。几年来,他几乎走遍了须水的乡村田野,了解了不少民风民俗。在此基础上,他把法言法语变成通俗的言语传递给村民,使沟通更加顺畅,也更能了解他们内心真实的想法,处理矛盾时也更加得心应手。
从进入法院的那一刻起,任司辉就立志做好审判工作。他充满激情地度过每一天,用心去做每一件事情,遇到疑难复杂案件迎难而上,决不轻言放弃,案件哪怕只有百分之一的调解希望,他都会用百分之百的努力去争取。在这样积极心态的主导下,他把每一个疑难复杂案件都当成一个挑战,去创造性地思考,去寻找突破点化解矛盾,从工作中得到快乐,进而形成良性循环,保持饱满的精神状态。
办案是一门艺术,机械地照搬法条是办不好案件的。一名优秀的法官不但要懂得法律理论、法律程序,更要懂得哲学、社会学和心理学。为此,任司辉利用业余时间自学了哲学、社会学和心理学的知识,他经常挂在嘴上的一句话就是:“边学边用,边用边学,活到老学到老。”
善于学习的他,在实践中还总结了第三人参与调解法、采取保全措施调解法、冷却调解法等方法。根据案件的具体情况,他采取不同的方法进行调解。有些案件,他邀请当事人长辈、亲朋好友、所在村委的人民调解员参与调解,化解矛盾;有些案件,他邀请律师参与调解,发挥律师在当事人与法官之间的媒介位置,促成调解;有些案件法律关系明了,有必要采取保全措施的,他依法向当事人释明,采取保全措施后促成调解;有些案件暂时搁置一段时间更有利于矛盾处理的,他采取冷却调解法,让当事人冷静一段时间,然后再调解。随着调解率的提高,群众对他的满意度、认可度也提高了。
对于调解不成、需要判决的案件,他给自己提了一个要求,就是要用最通俗的语言表述判决的说理部分,要让当事人看得明白,让当事人知道自己赢在哪里,输在哪里,做到胜败皆明。
2010年对任司辉来说,是一个挑战。这一年,他要面对300多起案件和至少600名当事人。如何妥善分配时间,不偏不倚地处理每一个案件,是这名“80后”法官反复思考的问题。一年365天,扣除周末和法定假期,只有250天,换算一下,一天要办结1.2个案件,才能顺利办完300多起案件。
根据工作量,他将自己的时间进行重新安排,制定了一份新的时间表:每天早上7时,到单位阅卷,进行庭前准备工作;上午和下午,主要用来接待当事人、调解或者开庭;晚上8时至12时和周末,主要用来写判决书。他把每天的时间都安排得满满的,坐累了索性站起来看卷宗,熬得睁不开眼睛时用自来水洗把脸。一年过去了,经过他的努力,案件绝大部分得到了妥善解决。
为了提高工作效率,他个人对案件还进行了流程化管理,把每一个案件划分出庭前分析、沟通,庭中调查、调解,庭后释法、答疑三个阶段,并将这三个阶段细化为文书送达、分析案情、调查取证、庭前调解、开庭审理、判前释法、判后答疑、订卷归档等8个环节,将每一个环节的具体要求和需要注意的要点归纳出来,张贴上墙,每个案件都按照流程进行操作。
为了办好案件,科学管理,他还参考了大量管理学的书籍,把管理学的知识用在案件管理上,采取集约化、统一化、人性化管理。